Hace no tantos años era habitual imprimir una tarjeta de embarque antes de viajar. Había que acordarse de llevarla, evitar que se arrugara y confiar en no perderla antes de llegar al aeropuerto o a la estación.

Hoy esa situación prácticamente ha desaparecido.

La mayoría de las compañías aéreas y ferroviarias permiten llevar la tarjeta de embarque directamente en el teléfono móvil. Basta con abrir la aplicación Wallet para mostrar el código QR y acceder al avión o al tren.

Nadie obliga a abandonar el formato en papel. Quien lo prefiera puede seguir utilizándolo.

Simplemente, el formato digital resulta mucho más cómodo para la mayoría de las personas.

Con los carnés de socio digitales ocurre exactamente lo mismo.

Lleva siempre tu carné contigo

Uno de los mayores inconvenientes de los carnés tradicionales es que no siempre están donde los necesitamos.

Es frecuente olvidarlos en casa, cambiarlos de cartera o descubrir que se han deteriorado justo cuando vamos a utilizarlos.

Sin embargo, pocas veces salimos de casa sin nuestro teléfono móvil.

Guardar el carné de socio en el móvil significa que siempre estará disponible cuando necesites identificarte, acceder a una actividad o acreditar tu condición de socio.

No ocupa espacio, no se rompe y tampoco tendrás que preocuparte por llevarlo encima.

No necesitas instalar ninguna aplicación

Una de las dudas más habituales entre las asociaciones y sus socios es si será necesario descargar una aplicación específica.

La respuesta es muy sencilla: no.

Los carnés digitales de tvisita.es utilizan el formato PKPASS, el estándar empleado por Apple Wallet y compatible con Google Wallet y otras aplicaciones similares.

Esto significa que, en la mayoría de los teléfonos actuales, el sistema necesario para guardar el carné ya viene instalado de fábrica.

El usuario simplemente recibe un enlace, pulsa sobre él y añade el carné a la cartera digital de su teléfono.

Sin registros.

Sin usuarios.

Sin contraseñas.

Sin tener que aprender a utilizar una nueva aplicación.

¿Y si mi móvil no tiene Wallet?

Aunque prácticamente todos los smartphones modernos incorporan una cartera digital compatible, existen alternativas gratuitas disponibles para Android.

En Google Play pueden encontrarse aplicaciones como WalletPasses, PassWallet o Pass2U Wallet, que permiten almacenar archivos PKPASS de la misma forma que Apple Wallet.

Gracias a ello, prácticamente cualquier usuario puede disfrutar de un carné digital independientemente del modelo de teléfono que utilice.

Un formato pensado para actualizarse automáticamente

Una ventaja importante del formato PKPASS es que la información puede mantenerse siempre actualizada.

Si la asociación cambia sus datos de contacto, modifica la imagen del carné o incorpora nuevos enlaces, la actualización llegará automáticamente al teléfono del socio.

No será necesario descargar un nuevo archivo ni sustituir el carné anterior.

Siempre tendrás la versión más reciente.

Tú decides si quieres recibir notificaciones

Algunas personas valoran especialmente recibir avisos sobre actividades, convocatorias o novedades de la asociación.

Otras prefieren mantener su teléfono libre de notificaciones.

Con los carnés digitales ambas opciones son posibles.

Desde la propia configuración del carné puedes desactivar las notificaciones y las actualizaciones automáticas siempre que lo desees.

Y si en algún momento cambias de opinión, bastará con volver a activarlas.

El usuario mantiene en todo momento el control sobre su experiencia.

¿Y si quiero eliminar el carné?

Otra ventaja del formato digital es su flexibilidad.

Si en algún momento decides eliminar el carné de tu teléfono, podrás hacerlo con un simple gesto.

Y si más adelante deseas recuperarlo, únicamente tendrás que volver a utilizar el enlace de descarga que te facilite la asociación.

Podrás añadir y eliminar el carné tantas veces como necesites, sin costes adicionales y sin tener que solicitar una nueva impresión.

Mucho más que una tarjeta

Un carné digital no solo sirve para identificar al socio.

También puede convertirse en un punto de acceso a toda la información de la asociación.

Desde el propio carné es posible acceder a:

• la página web;
• las redes sociales;
• el calendario de actividades;
• formularios de inscripción;
• documentación para socios;
• promociones o ventajas exclusivas.

Además, gracias a las notificaciones push, la asociación puede comunicar convocatorias, eventos o noticias importantes directamente al teléfono móvil de sus asociados.

Más cómodo para los socios y más sencillo para la asociación

Las ventajas del carné digital no terminan en el teléfono del usuario. Para la asociación también supone una importante simplificación. Ya no es necesario imprimir nuevos carnés cuando se incorpora un socio, cambia algún dato o se deteriora la tarjeta física. Todo el proceso puede realizarse digitalmente mediante un enlace enviado por WhatsApp, SMS o correo electrónico.

La organización ahorra costes, reduce tareas administrativas y ofrece un servicio mucho más cómodo a sus socios.

El futuro ya está en tu bolsillo

Hace años parecía extraño viajar con una tarjeta de embarque digital. Hoy es lo habitual.

Lo mismo ocurrió con las entradas para conciertos, los billetes de tren o incluso las tarjetas bancarias almacenadas en el teléfono.

Los carnés de socio están recorriendo ese mismo camino. El formato físico seguirá existiendo para quien prefiera utilizarlo, pero cada vez más asociaciones descubren que ofrecer un carné digital mejora la experiencia de sus socios, simplifica la gestión y reduce costes.

Porque el mejor lugar para llevar tu carné es aquel que nunca olvidas: tu teléfono móvil.